ご利用の流れ
ご予約まで
STEP 1 お問い合わせ
お問い合わせフォーム・メールまたはお電話にて、空き状況やお客様のご利用希望内容をお気軽にお問い合わせください。
E-mail:mitsui-conference@mfbm.co.jp
電話番号:03-6324-1091(総合予約窓口)
受付時間:平日 9:00-17:00
STEP 2 仮予約の受付
仮予約期限は1週間です。お見積書などを作成いたします。
STEP 3 本予約
お申込書をご返送いただき、正式な予約となります。
ご予約以降
1か月前 お打ち合わせ
予約確認表に沿って、催事詳細(レイアウト・手配物・動線等)の確認を行います。
2週間前 申請・手配関係
内容によってビルへの申請書をご提出いただきます。
1週間前 お支払い
期日までにご利用料金をお支払いください。
催事当日 ご利用
ご利用当日もサポートがございます。詳細につきましては、スタッフからご案内いたします。
催事終了後 ご精算(追加・変更分)
ご利用備品の追加やご延長分のご精算を行います。期日までに料金をお支払いください。
キャンセル
- 予約成立後にご利用者様の都合により、ご予約を取り消される場合(会場変更、日時変更を含む)は、 利用日を起算日として、下記のとおりキャンセル料を申し受けます。
予約成立から利用開始日の60日前まで | ご利用予定料金の30% |
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利用開始日より59日前から30日前まで | ご利用予定料金の50% |
利用開始日より29日前から当日まで | ご利用予定料金の100% |
- 当施設保有の備品についてはキャンセル料は申し受けいたしません。機材・備品・飲食等の手配物をキャンセルされた場合には、室料のキャンセルポリシーとは異なり、内容に応じたキャンセル料を申し受けます。